Zasady zachowania poufności

Firma j2 Cloud Services, Inc. (zwana dalej „firmą j2 Global” lub określana przy użyciu zaimka „my”) stawia sobie za cel ustanowienie ze swoimi klientami relacji opartych na zaufaniu, poszanowaniu tożsamości i informacji osobistych przez promowanie uczciwych praktyk dotyczących informacji. Niniejsza deklaracja prywatności dotyczy wszelkiej własności w sieci Web będącej w posiadaniu firmy j2 Global i obsługiwanej przez nią, łącznie z usługami www.j2.com, www.efax.com oraz www.evoice.com (ale z wyłączeniem firm www.efaxcorporate.com i www.j2global.com, które posiadają własne Zasady zachowania prywatności). Ponieważ firma j2 Global pragnie wykazać swój udział w trosce o zachowanie prywatności użytkowników, ujawnia:

  1. Jakie informacje pozwalające na identyfikację użytkownika są gromadzone przez firmę j2 Global.
  2. W jaki sposób firma j2 Global wykorzystuje te informacje.
  3. Sposób korzystania z plików cookies i innych technologii na naszych stronach.
  4. Komu firma j2 Global może udostępnić informacje dotyczące użytkowników.
  5. Jakie możliwości przysługują użytkownikom odnośnie gromadzenia, wykorzystania i rozpowszechniania informacji.
  6. Jakiego rodzaju procedury bezpieczeństwa są stosowane w firmie j2 Global w celu ochrony przed utratą, niewłaściwym użyciem lub modyfikowaniem informacji.
  7. W jaki sposób użytkownicy mogą skorygować wszelkie nieścisłości zawarte w informacjach.

Gromadzenie i wykorzystanie informacji

Gromadzenie informacji

Firma j2 Global jest wyłącznym właścicielem informacji zgromadzonych w należących do niej witrynach, w tym usług www.j2.com oraz www.efax.com. Firma j2 Global gromadzi informacje użytkowników w kilku różnych miejscach w należących do niej witrynach, zarówno od użytkownika, jak i za pośrednictwem plików cookie, plików dziennika i czystych plików z rozszerzeniem .gif.


Rejestracja

Aby korzystać z usług firmy j2 Global na dowolnym poziomie, użytkownik musi najpierw wypełnić formularz rejestracyjny. Podczas rejestracji wymagane jest podanie przez użytkownika informacji kontaktowych (takich jak imię i nazwisko oraz adres e-mail) oraz unikalnego identyfikatora. Informacje te wykorzystywane są w celu poinformowania użytkownika o usługach, którymi jest zainteresowany. Podanie przez użytkownika korzystającego z płatnych serwisów informacji demograficznych (takich jak poziom dochodów oraz płeć) jest opcjonalne, ale sugerowane, gdyż informacje te pozwalają na lepszą personalizację witryn. Od użytkowników korzystających z darmowych usług firmy j2 Global wymagane jest podanie ogólnych informacji demograficznych, takich jak płeć i zawód.


Zamówienie

Po wykupieniu przez użytkownika płatnej usługi wymagane jest podanie przez niego informacji w formularzu zamówienia. Użytkownik musi podać informacje kontaktowe (takie jak imię i nazwisko, adres e-mail i adres płatnika) oraz informacje finansowe (takie jak numer karty kredytowej i jej data ważności). Informacje te są wykorzystywane w celu wysłania i wprowadzenia zamówienia użytkownika. W przypadku wystąpienia trudności z realizacją zamówienia, informacje te służą do skontaktowania się z użytkownikiem.


Polityka w zakresie plików cookies

Pliki cookie są to dane, które składowane są na komputerze użytkownika, powiązane z informacją o użytkowniku. Podczas odwiedzin naszych stron korzystanie z cookies nie jest w żaden sposób powiązane z jakimikolwiek osobistymi, możliwymi do zidentyfikowania informacjami. Odwiedzając i przeglądając naszą stronę zgadzają się Państwo na używanie przez nas i strony trzecie plików cookies i innych technologii, zgodnych z naszą Polityką Plików Cookie i Polityką Prywatności. Możemy używać zarówno plików typu ID cookies, jak i permanent cookies. Pliki ID cookies są usuwane gdy użytkownik zamknie przeglądarkę. Permanent cookie to niewielki plik tekstowy, składowany przez dłuższy czas na dysku twardym użytkownika. Pliki typu permanent cookies mogą zostać usunięte przez następujące polecenia plików pomocy przeglądarek internetowych.


Poprzez umieszczenie pliku cookie na jednej z naszych stron, użytkownicy nie muszą wpisywać hasła za każdym razem gdy ją odwiedzają. Jeżeli użytkownik nie zezwoli na korzystanie z plików cookie, nadal może korzystać z naszej strony. Jedynym minusem jest fakt, że w niektórych częściach naszej strony użytkownik taki może mieć ograniczone uprawnienia. Permanent cookies umożliwiają nam śledzenie i namierzanie zainteresowań naszych użytkowników w celu zwiększenia użyteczności naszej strony. Patrz dział „Profil” poniżej. Niektórzy z naszych partnerów biznesowych mogą używać plików cookies na naszych stronach (np. agencje reklamowe). Jednakże nie mamy dostępu do plików cookies gdy już wydamy zgodę na użycie ich do celów promocyjnych. Niniejsza polityka prywatności plików cookie obejmuje korzystanie z plików przez j2 Global Web properties i nie obejmuje korzystania przez jakichkolwiek reklamodawców.


Niektórzy z naszych partnerów biznesowych mogą używać plików cookies na naszych stronach (np. agencje reklamowe). Jednakże nie mamy dostępu do plików cookies gdy już wydamy zgodę na użycie ich do celów promocyjnych.


Pliki dziennika

Podobnie jak w przypadku większości witryn sieci Web, nasze serwery korzystają z informacji zawartych w plikach dziennika w celu analizowania trendów, zarządzania witryną, odzwierciedlenia ruchów użytkownika po witrynie oraz gromadzenia szeroko pojętych informacji demograficznych dla całościowego wykorzystania. Adresy IP itp. nie są powiązane z informacjami pozwalającymi na identyfikację użytkownika.


Pliki clear gifs

Pliki clear gifs („czyste gify”) są małymi grafikami z unikatowymi identyfikatorami, podobnymi w funkcji do plików cookie i mogą być wykorzystywane do śledzenia działań naszych użytkowników online. Pliki clear gifs są niewidoczne na stronie i są dużo mniejsze niż pliki cookie — wielkości kropki na końcu tego zdania. Pliki clear gifs nie są powiązane z informacjami pozwalającymi na identyfikację użytkownika. Ponadto możemy wykorzystywać pliki clear gifs w naszych wiadomościach e-mail opartych na kodzie HTML w celu uzyskania informacji, które z naszych wiadomości e-mail zostały otwarte przez odbiorców. Pozwala to nam zmierzyć efektywność pewnych komunikacji oraz efektywność naszych kampanii marketingowych. Jeśli użytkownicy chcieliby zrezygnować z takich wiadomości e-mail, wystarczy zajrzeć do sekcji Rezygnacja.


Profil

Informacje zebrane przez pliki cookie, pliki dzienników i strony trzecie możemy przechowywać w celu tworzenia profilu naszych użytkowników. Profil to przechowywane informacje, utrzymywane dla indywidualnych użytkowników, które uściślają ich preferencje przeglądania. Dlatego też zbierane informacje mogą być powiązane z informacjami umożliwiającymi identyfikację użytkownika, co pozwala na dostarczanie ofert oraz ulepszanie zawartości witryn dla użytkownika. Profil ten może służyć dostosowaniu odwiedzin użytkowników w witrynach oraz jest przeznaczony do skierowania do nich właściwych promocji związanych z marketingiem bezpośrednim. Elementy profilu pozwalające na identyfikację użytkownika nie są udostępniane stronom trzecim. Profil udostępniany jest wyłącznie w postaci zbiorczej.


Wykorzystanie informacji

Te informacje są wykorzystywane w następujący sposób:

  1. Świadczenie usług. Używane do konfigurowania kont użytkowników, świadczenia usług, zapewnienia obsługi klienta i komunikowania się z użytkownikami w celu rozwiązywania innych problemów dotyczących ich kont.
  2. Korespondencja pocztą elektroniczą. Używana do zgłaszania problemów oraz reagowania na zgłoszone problemy i wszelkie zapytania. Stosowana również do rozpowszechniania informacji dotyczących firmy j2 Global, naszych produktów i usług oraz prezentacji reklam naszych partnerów reklamowych, dotyczących ich produktów i usług.
  3. Zgodnie z sekcją „Współużytkowanie” tych Zasad zachowania prywatności.

Firma j2 Global działa jako pasywna jednostka mająca na celu rozpowszechnianie i odbiór faksów, komunikacji za pośrednictwem głosu oraz poczty e-mail swoich użytkowników i niniejszym nie będzie monitorować, edytować ani ujawniać zawartości prywatnej komunikacji użytkownika, chyba że firma j2 Global, działając w dobrej wierze, uzna, że takie postępowanie jest konieczne w celu: (1) podporządkowania się przepisom prawnym lub procedurom prawnym dotyczącym firmy j2 Global; (2) ochrony i obrony praw lub własności firmy j2 Global; oraz (3) działania w nagłych okolicznościach na rzecz ochrony bezpieczeństwa osobistego swoich użytkowników lub społeczeństwa. Użytkownicy muszą być również świadomi (i niniejszym wyrazić zgodę), że pewne przetwarzanie techniczne oraz uzyskiwanie dostępu do wiadomości przesłanych faksem, głosowych i poczty elektronicznej oraz ich zawartości może być wymagane w celu: (a) przekierowania wiadomości; (b) spełnienia wymagań technicznych związanych z połączeniem do sieci; (c) zapobiegania lub minimalizacji zakłóceń w usługach firmy j2 Global; oraz (d) spełnienia innych podobnych wymagań.


Zgodnie z wyjątkami prawnymi wymienionymi w tych Zasadach zachowania prywatności firma j2 Global nie ujawni stronom trzecim numerów faksów przesłanych na jej witryny przez jej użytkowników w celu skorzystania z usługi jBlast/eFax Broadcast, a także innych produktów i usług firmy j2 Global.


Działalność reklamowa stron trzecich

Reklamy pojawiające się w naszych witrynach sieci Web dostarczane są do użytkowników za pośrednictwem różnego rodzaju stron trzecich — partnerów reklamowych. W celu prezentowania reklam w witrynach wykorzystywane są informacje dotyczące odwiedzin w naszych witrynach, np. ile razy dana reklama została wyświetlona (lecz nie są to dane takie, jak imię i nazwisko użytkownika, adres lub inne dane osobowe). Partnerzy reklamowi będący stroną trzecią nie mają dostępu do informacji pozwalających na identyfikację użytkownika.


Niniejsza deklaracja prywatności dotyczy wykorzystania plików cookie wyłącznie przez firmę j2 Global i nie dotyczy wykorzystania plików cookie przez jakichkolwiek reklamodawców.


Ochrona prywatności dzieci

Nie gromadzimy celowo informacji osobistych udostępnianych przez dzieci w wieku poniżej 13 lat. Jeżeli ustalimy, że dysponujemy informacjami osobistymi dzieci w wieku poniżej 13 lat, dane te usuniemy z naszych systemów. Firma j2 Global zachęca rodziców do nadzorowanie korzystania przez ich dzieci z sieci Web w trybie online. Następujące porady ułatwią ochronę dzieci w trybie online:

  1. Należy pouczyć dzieci, że nigdy nie wolno udostępniać informacji osobistych bez zezwolenia rodzica lub innego dorosłego opiekuna. Dotyczy to nazwiska, adresu, numeru telefonu, szkoły itp.
  2. Należy sprawdzić, które witryny odwiedzają Państwa dzieci i czy witryny te są odpowiednie.
  3. Należy zapoznać się z zasadami zachowania prywatności obowiązującymi w danej witrynie sieci Web. Należy ustalić, jak są traktowane informacje udostępniane przez Państwa dzieci.

W witrynie FTC (http://www.consumer.ftc.gov/topics/privacy-identity) dostępnych jest więcej porad dotyczących ochrony prywatności dzieci w trybie online.


Komunikacja z witryną

Oferty specjalne i aktualizacje

Wszystkim nowym użytkownikom wysyłamy powitalną wiadomość e-mail w celu weryfikacji numeru telefonu i numeru PIN. Stali użytkownicy otrzymują od nas okazjonalnie wiadomości e-mail, zawierające informacje o nas, aktualizacjach nowych funkcji usług i wskazówkach dotyczących korzystania z usług, a także informacje o usługach stron trzecich, które mogą być interesujące dla naszych członków oraz pytania dotyczące zadowolenia naszych członków. Użytkownicy płatnych usług firmy j2 Global mogą zrezygnować z takich powiadomień. Użytkownicy usług darmowych firmy j2 Global mogą anulować usługę w dowolnym czasie, wówczas również nie będą otrzymywać takich powiadomień. Patrz sekcje Wybór i Rezygnacja.


Komunikaty o usługach

W rzadkich sytuacjach konieczne jest wysłanie komunikatu dotyczącego wyłącznie usług. Na przykład w przypadku tymczasowego zawieszenia naszej usługi, możemy wysłać użytkownikowi wiadomość e-mail. Zazwyczaj użytkownicy nie mogą zrezygnować z takiej komunikacji, chociaż mogą dezaktywować swoje konto. Taka komunikacja nie jest jednak uznawana za promocję.


Obsługa klienta

Komunikujemy się regularnie z użytkownikami w celu zapewnienia żądanych usług oraz rozwiązywania problemów dotyczących ich kont. Odpowiedzi udzielamy za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie, zgodnie z życzeniem użytkownika.


Nagrywanie rozmów telefonicznych

j2 Global rejestruje wszystkie rozmowy telefoniczne w celach szkoleniowych, na potrzeby poprawy usług, zapobiegania nadużyciom oraz w celu zapewnienia dokładności instrukcji i wskazówek przekazywanych j2 Global. Wszystkie nagrania rozmów telefonicznych pozostają własnością j2 Global.


Spam i faksy typu wiadomości-śmieci

Firma j2 Global prowadzi politykę całkowitego braku tolerancji dla nadużyć. O ile nie możemy być odpowiedzialni za zewnętrzną komunikację prowadzoną za pośrednictwem usług firmy j2 Global, naszym celem jest korzystanie z dostępnych legalnych środków w celu zapobiegania rozpowszechnianiu oraz otrzymywaniu za pośrednictwem usług niezamówionych faksów komercyjnych („faksy typu wiadomości-śmieci”). W sposób szczególny także ograniczamy możliwość podejmowania przez członków działań skutkujących nieuzasadnionym lub nieproporcjonalnie dużym obciążeniem zasobów firmy j2 Global. Zwracamy się z prośbą do wszystkich użytkowników zdenerwowanych otrzymywaniem faksów typu wiadomości-śmieci o składanie raportów na ten temat /page/abuse">tutaj do działu obsługi klienta.



Współużytkowanie

Nie udostępniamy informacji uzyskanych od naszych użytkowników w naszych witrynach sieci Web z wyjątkiem okoliczności uwzględnionych w naszych Zasadach zachowania prywatności.


Zrzeczenie się praw

Mimo dołożenia wszelkich starań w celu zabezpieczenia prywatności użytkowników ujawnienie danych osobowych użytkowników może być wymagane w sytuacjach przewidzianych obowiązującymi przepisami prawa lub wówczas, gdy w dobrej wierze uznamy to za konieczne w związku z toczącym się postępowaniem sądowym lub innym postępowaniem prawnym bądź w celu wypełnienia nakazu sądowego dotyczącego naszej witryny sieci Web lub w celu prowadzenia dochodzenia, zapobiegania nielegalnym działaniom bądź podjęcia akcji w związku z tymi działaniami. Na przykład możemy ujawnić dane osobowe organom powołanym do egzekwowania przestrzegania prawa, innym urzędnikom rządowym lub stronom trzecim w związku z wszystkimi wezwaniami do sądu w sprawach karnych lub cywilnych. W niektórych okolicznościach te żądania są zgłaszane za pośrednictwem stron trzecich, takich jak usługodawcy internetowi, operatorzy telekomunikacyjni oraz integratorzy w różnych krajach, dostarczających sieć wymaganą do świadczenia naszych usług. Aby zachować integralność naszej sieci, często uwzględniamy żądania zgłaszane przez tych dostawców reprezentujących strony trzecie i/lub organy powołane do egzekwowania przestrzegania prawa lub innych urzędników rządowych kierowanych do tych dostawców.


Wezwanie do sądu w sprawach cywilnych

Firma j2 Global nie ujawnia informacji pozwalających zidentyfikować użytkowników z wyjątkiem ograniczonych sytuacji związanych z prawem, ochroną lub bezpieczeństwem. Aby zażądać informacji dotyczących klientów od firmy j2 Global w sprawie cywilnej, należy przedstawić firmie j2 Global mające moc obowiązującą wezwanie do sądu, nakaz sądowy lub nakaz rewizji i wyrazić zgodę na poniższe warunki rekompensaty dla firmy j2 Global.

Wszystkie wezwania do sądu w sprawach cywilnych powinny być kierowane na adres:

j2 Cloud Services, Inc.
Subpoena Department
6922 Hollywood Boulevard
5th Floor
Los Angeles, CA 90028
Fax: 1-310-943-2400

Po otrzymaniu ważnego wezwania do sądu firma j2 Global ma obowiązek poinformować o tym subskrybenta, którego informacje są poszukiwane. W sprawach, które nie są nagłe, firma j2 Global z reguły nie przygotowuje informacji pozwalających na identyfikację subskrybenta dotyczących wezwania do sądu wcześniej niż po upływie około dwóch tygodni po otrzymaniu wezwania, o ile użytkownik nie wystąpi z formalnym sprzeciwem lub zostaniemy do tego zobowiązani na mocy obowiązującego prawa.

Firma j2 Global nalicza koszty wynoszące 90,00 USD za godzinę wyszukiwania (plus dodatkowe koszty w przypadku, gdy wymagane jest zeznanie lub zeznanie pod przysięgą), 0,25 USD za stronę oraz 22,00 USD za udzielenie odpowiedzi za pośrednictwem firmy Federal Express. Po otrzymaniu wezwania do sądu faktura zostanie wystawiona osobie lub jednostce przedstawiającej wezwanie, a wnioskodawca ma obowiązek dokonać wpłaty w ciągu 15 dni od daty otrzymania naszej faktury. Czeki powinny być wystawione na firmę j2 Cloud Services, Inc.

W gestii firmy j2 Global leży udostępnienie informacji wystarczających do identyfikacji naszego klienta tylko w przypadku, gdy strona szukająca informacji podjęła kroki prawne, które pociągają za sobą fakt, że nasz klient dopuścił się nieprawości, lub może ona wykazać, że żądane informacje stanowią materiał w kwestiach dotyczących spraw zasadniczych. Firma j2 Global wymaga kopii skargi i wszystkich towarzyszących dokumentów w celu wskazania, w jaki sposób informacje na temat konta klienta pozostają w związku z mającym się rozpocząć postępowaniem. Należy zauważyć, że firma j2 Global zachowuje prawo do określenia według własnego uznania zastosowania tej polityki w odniesieniu do poszczególnych żądań. Ponadto ta polityka nie powoduje powstania określonych praw mających moc wiążącą, ani dla naszych klientów, ani dla stron żądających informacji.


Informacje zbiorcze (niebędące danymi osobowymi)

Współużytkujemy zbiorcze informacje demograficzne z naszymi partnerami i reklamodawcami. Informacje te nie są związane z żadnymi danymi pozwalającymi na identyfikację użytkownika.


Podmioty pośredniczące stron trzecich

Korzystamy z zewnętrznej firmy obsługującej operacje związane z kartami kredytowymi w celu dostarczania użytkownikom rachunków za towary i usługi. Ponadto możemy korzystać z usług stron trzecich w zakresie obsługi części naszych witryn sieci Web i spełniania określonych żądań dotyczących informacji, zgłaszanych przez naszych użytkowników. Firmy te nie zachowują, nie współużytkują, nie przechowują ani nie korzystają z informacji pozwalających na identyfikację użytkownika dla celów wtórnych.


Przekształcenia w biznesie

W przypadku przekształceń biznesowych firmy j2 Global, takich jak fuzja, przejęcie przez inną firmę, czy sprzedaż części aktywów, w większości przypadków dane osobowe użytkowników staną się częścią przeniesionych aktywów. Użytkownicy zostaną powiadomieni o zmianie właściciela lub o przejęciu kontroli nad ich danymi osobowymi. Jeśli w wyniku przekształceń biznesowych informacje pozwalające na identyfikację użytkowników będą wykorzystane w sposób inny od określonego w dniu ich zgromadzenia, użytkownicy otrzymają prawo do zdecydowania o niewykorzystaniu tych informacji w nowy sposób, jak to zostało opisane w poniższej części dotyczącej powiadamiania o zmianach.


Wybór/rezygnacja

Użytkownicy mają możliwość zrezygnowania z wykorzystania informacji ich dotyczących do celów niezwiązanych bezpośrednio z naszymi witrynami sieci Web w momencie, gdy zwracamy się z prośbą o podanie informacji. Przykładowo nasze formularze rejestracyjne posiadają mechanizm wyboru usługi YesMail, gdzie użytkownicy mogą zdecydować o otrzymywaniu promocji, zgodnie z ich zainteresowaniami. Użytkownicy muszą zawczasu wybrać te promocje.


Firma j2 Global wysyła również swoim użytkownikom podstawowe informacje na temat promocji i usług partnerskich, które uważamy za istotne dla użytkownika. Użytkownicy darmowej usługi firmy j2 Global automatycznie otrzymują takie informacje. Materiały te są monitorowane przez firmę j2 Global pod kątem zawartości i regularności z uwzględnieniem preferencji naszych użytkowników korzystających z usług bezpłatnych. Użytkownicy darmowej usługi firmy j2 Global mogą zrezygnować z otrzymywania tych materiałów promocyjnych, uaktualniając swoje konta do usług płatnych, bądź je anulując.


Użytkownicy płatnych usług firmy j2 Global, którzy nie chcą otrzymywać naszych komunikatów promocyjnych, mogą zrezygnować z otrzymywania tych komunikatów, klikając łącze rezygnacji znajdujące się na dole każdej wiadomości promocyjnej.


Użytkownicy naszych witryn są zawsze informowani o gromadzeniu informacji dotyczących ich przez podmioty zewnętrzne. Wysyłamy takie informacje, aby nasi użytkownicy mogli dokonać świadomego wyboru dotyczącego kontynuowania korzystania z usług wymagających zaangażowania podmiotów zewnętrznych.


Łącza

Witryny firmy j2 Global zawierają łącza do innych witryn. Prosimy zauważyć, że firma j2 Global nie ponosi odpowiedzialności za zasady dotyczące ochrony prywatności stosowane w innych witrynach. Zachęcamy użytkowników naszych usług do zachowania ostrożności po opuszczeniu naszych witryn i sugerujemy, aby zapoznali się najpierw z deklaracjami prywatności wszystkich odwiedzanych witryn sieci Web. Niniejsza deklaracja prywatności ma zastosowanie wyłącznie w przypadku informacji gromadzonych za pośrednictwem witryn firmy j2 Global w sieci Web. Firma j2 Global ma kontakty reklamowe i jest związana z wieloma witrynami stron trzecich, które przyciągają zainteresowane strony do naszych witryn. Informacje zbierane w tych witrynach nie podlegają niniejszej polityce. Firma j2 Global połączona jest wspólną marką z niektórymi witrynami. Witryna posiada wspólną markę z firmą j2 Global, jeśli oferuje technologię lub usługi firmy j2 Global swoim użytkownikom pod inną marką. Witryny posiadające wspólną markę będą miały własne zasady prywatności specyficzne dla każdej z witryn, a użytkownik powinien dokładnie je przeczytać przed rejestracją.


Ankiety

Okresowo za pośrednictwem ankiet w naszej witrynie prosimy użytkowników o informacje. Udział w tych ankietach jest całkowicie dobrowolny, a użytkownik dokonuje wyboru, czy ujawniać te informacje. Wśród informacji, o które prosimy, znajdują się zazwyczaj informacje kontaktowe (takie jak imię i nazwisko oraz adres) oraz informacje demograficzne (takie jak kod pocztowy). Informacje pochodzące z ankiet zostaną wykorzystane do monitorowania lub poprawy stopnia wykorzystania i zadowolenia z usług firmy j2 Global. Informacje pozwalające na identyfikację użytkowników nie są udostępniane stronom trzecim, chyba że użytkownik zostanie uprzednio o tym fakcie poinformowany, przy czym będzie miał możliwość rezygnacji. Chociaż możliwe jest korzystanie z usług podmiotów pośredniczących w celu przeprowadzenia badań, osoby takie nie mogą korzystać z informacji pozwalających na identyfikację użytkownika dla celów wtórnych.


Powiedz przyjaciołom

Jeśli użytkownik wybiera skorzystanie z naszych usług do informowania przyjaciela o naszej witrynie, prosimy o podanie imienia i nazwiska oraz adresu e-mail przyjaciela. Firma j2 Global automatycznie wyśle jednorazową wiadomość e-mail do takiej osoby z zaproszeniem do odwiedzenia witryn firmy j2 Global. Firma j2 Global przechowuje te informacje wyłącznie w celu jednorazowego wysłania tej wiadomości e-mail i śledzenia powodzenia programu informowania.


Bezpieczeństwo

Firma j2 Global podejmuje wszelkie uzasadnione środki ostrożności w celu ochrony informacji o naszych użytkownikach. Gdy użytkownicy dostarczają informacje poufne za pośrednictwem witryny firmy j2 Global w sieci Web, ich informacje są chronione zarówno online, jak i offline.


W przypadku, gdy w formularzach rejestracji/zamówień jest prośba o podanie informacji poufnych (takich, jak numer karty kredytowej), informacje te są szyfrowane i chronione przy użyciu najlepszego na rynku oprogramowania szyfrującego — SSL. Podczas przebywania na bezpiecznej stronie, takiej jak nasz formularz zamówienia płatnej usługi, ikona blokady u dołu przeglądarek internetowych, takich jak Netscape Navigator i Microsoft Internet Explorer, zostaje zablokowana (w przeciwieństwie do ikony odblokowanej lub otwartej), gdy użytkownicy po prostu „żeglują” po Internecie.


Stosując szyfrowanie SSL do ochrony informacji poufnych online, pamiętamy również o odpowiednich środkach zabezpieczających, aby chronić informacje o użytkownikach offline. Wszystkie informacje o naszych użytkownikach, nie tylko wspomniane powyżej informacje poufne, są zastrzeżone w naszych biurach. Dostęp do indywidualnie identyfikowanych informacji udzielany jest tylko tym pracownikom, w przypadku których jest to konieczne do wykonywania określonych prac (np. pracownicy realizujący wysyłkę lub przedstawiciele działu obsługi klienta). Także serwery, które przechowują informacje pozwalające na identyfikację użytkowników, znajdują się w bezpiecznym środowisku.


Uzupełnianie informacji

Aby firma j2 Global mogła właściwie spełnić swoje zobowiązania wobec użytkowników, konieczne jest uzupełnianie otrzymywanych przez nas informacji danymi pochodzącymi ze źródeł, jakimi są strony trzecie. Firma j2 Global dokonuje weryfikacji adresu płatnika we wszystkich transakcjach z użyciem kart kredytowych i może tworzyć raporty kredytowe dla klientów korporacyjnych. Informacje uzyskiwane ze źródeł, jakimi są strony trzecie, wykorzystywane są w sposób zgodny z polityką prywatności firmy j2 Global.


Użytkownicy mogą zaimportować swoje dane z usługi Microsoft Passport Wallet podczas rejestracji w celu uprzedniego wypełnienia niektórych pól i przyspieszenia procesu rejestracji.


Korekta/Aktualizowanie/Usuwanie/Dezaktywacja informacji osobistych

W przypadku zmiany informacji pozwalających na identyfikację użytkownika (takich jak kod pocztowy, numer telefonu, adres e-mail lub pocztowy) lub gdy użytkownik nie chce już korzystać z naszych usług, umożliwiamy korektę, aktualizację, lub usunięcie/dezaktywację informacji pozwalających na identyfikację użytkownika. Można tego dokonać na stronie z profilem w usłudze firmy j2 Global, z której użytkownik korzysta.


Powiadomienia o zmianach

Jeżeli zdecydujemy się zmienić naszą politykę dotyczącą prywatności, zamieścimy stosowne informacje w niniejszej deklaracji poufności oraz w innych miejscach, które uznamy za właściwe, tak aby użytkownicy zawsze mieli świadomość, jakie informacje zbieramy, jak je wykorzystujemy i w jakich warunkach, jeżeli w ogóle, je ujawniamy. Będziemy wykorzystywać informacje w zgodzie z polityką prywatności przyjętą podczas ich gromadzenia.


Jeżeli będziemy mieli zamiar wykorzystać indywidualnie identyfikowane informacje o użytkownikach w sposób inny od ustanowionego podczas ich zbierania, powiadomimy o tym użytkowników za pomocą wiadomości e-mail. Użytkownicy będą mogli zdecydować, czy upoważnić firmę j2 Global do wykorzystywania tych informacji w inny sposób, czy też nie. Jednakże, jeżeli użytkownicy zrezygnowali z jakiejkolwiek komunikacji z witryn firmy j2 Global w sieci Web lub usunęli/dezaktywowali swoje konto, wówczas nie będziemy mogli się z nimi skontaktować, a ich informacje osobiste nie będą mogły być wykorzystane w ten nowy sposób. Ponadto, jeśli wprowadzamy jakiekolwiek materialne zmiany w naszych praktykach dotyczących prywatności, które nie wpływają na przechowywane w naszej bazie danych informacje o użytkownikach, umieszczamy wyraźne powiadomienie w naszej witrynie internetowej, informujące użytkowników o zmianach. W niektórych przypadkach, gdy umieszczamy powiadomienie, wysyłamy również wiadomość e-mail do użytkowników, którzy wybrali otrzymywanie od nas korespondencji, informując ich o zmianach w naszych działaniach dotyczących prywatności.


Program Safe Harbor

Firma j2 Global jest uczestnikiem programu Safe Harbor stworzonego przez Departament Handlu Stanów Zjednoczonych oraz Unię Europejską. Podpisaliśmy zobowiązanie o stosowaniu Zasad prywatności programu Safe Harbor uzgodnionych przez Stany Zjednoczone i Unię Europejską. Nasz certyfikat oraz informacje dotyczące programu Safe Harbor można znaleźć w witrynie programu Safe Harbor Departamentu Handlu Stanów Zjednoczonych w sieci Web na http://export.gov/safeharbor/. Jeśli spory wynikające z powodów odnoszących się do tych zasad nie zostaną rozwiązane przez strony, strony podejmą starania, aby w dobrej wierze rozwiązać taki spór przy użyciu niewiążących mediacji zgodnie z Handlowymi Regułami Mediacji Amerykańskiego Stowarzyszenia Arbitrażowego. Żadne kroki prawne nie mogą być podjęte dla rozwiązania takiego sporu, dopóki strony nie podejmą próby rozwikłania sporu w dobrej wierze przy pomocy mediacji, zgodnie z takimi regułami oraz żadna ze stron nie dojdzie do wniosku w dobrej wierze, że kontynuowanie w tej kwestii mediacji nie wydaje się prowadzić do polubownego rozwiązania sprawy. Strony dzielą miedzy sobą po równo koszty mediacji. Każde porozumienie osiągnięte w wyniku mediacji powinno być zarejestrowane na piśmie, podpisane przez obie strony i powinno być dla obu stron wiążące.


Przechowywanie informacji

Okres przechowywania informacji jest uzależniony od ich zastosowania. W niektórych wypadkach obowiązują prawne wymagania dotyczące minimalnego okresu przechowywania informacji. Jeżeli nie obowiązują określone wymagania prawne dotyczące przechowywania informacji, będziemy przechowywać je przez okres nie dłuższy niż jest to konieczne do celów gromadzenia i dalszego przetwarzania danych.

odstęp
odstęp  
odstęp
© 2014 j2 Cloud Services, Inc. Wszelkie prawa zastrzeżone.
Nazwa eFax jest zastrzeżonym znakiem towarowym firmy j2 Global Communications.
odstęp

o o o